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第一步:单击左边导航栏中‘应收应付’下的‘客户帐单平帐’,进入客户平帐用录入页面(如下图),再点击‘客户到款平帐’链接,在平帐之前应该先选择对哪位客户进行平帐,所以首先选择旅行社中的要进行平帐的客户,然后选择到款日期,最后点击‘确定’,输入平帐到款时间,平帐金额等信息,最后点击‘保存’
(1) 帐号: 银行帐号开户单位。(帐号:在系统维护/管理维护/银行帐户中设置)
(2) 费用项:指费用项名称。(费用项:在系统维护/管理维护/项目列表/应收款摘要中设置)

 

第二步:帐单明细是指按照客户名,到款日期起始日进行查询的还没有平帐的团体帐单信息,如果用户在操作平帐时,忘记有哪些客户没有平帐的话,点击‘帐单明细’就可以查出未平帐的团体信息。

 

第三步:上述操作只是添加平帐信息,并没有真正平帐,所以在最上图中添加平帐信息后,下面会显示你所添加的平帐信息(如下图所示),点击最左边的复选框,然后点击‘添加’按钮,输入金额再点击‘保存’,这时你选择的费用项平帐成功。

 

第四步:平帐成功后,对应的团体未收金额相应的平帐你所填写的平帐金额(平帐之前首先要选择对哪个团体进行平帐,一次只能对一个团体进行平帐,所以点击下图的单选按钮即可,如下图所示)。